(Informativa privacy Centro di Competenza RESTART)
Il Consorzio Promozione Studi Universitari Sardegna Centrale Uni Nuoro (UniNuoro) con sede in Via Salaris n. 18 Nuoro, CF.93007210912 Titolare del trattamento dei dati ai sensi del GDPR 2016/679, contattabile ai seguenti recapiti:
PEC: [email protected]. Mail: [email protected]
La informa che, nell’ambito dei trattamenti eseguiti dal Centro di Competenza RRESTART, tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la necessaria protezione da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione e che i Suoi dati personali saranno trattati per le finalità e con le modalità di seguito specificate.
UniNuoro ha nominato come Data Protection Officer (DPO) o Responsabile Protezione Dati (RPD) contattabile inviando una mail a [email protected]
Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il trattamento verrà svolto in via manuale (cartacea) e in via elettronica, anche con l’ausilio di strumenti informatizzati o automatizzati.
1) Ambito di applicazione dell’informativa
L’informativa si riferisce alle seguenti attività:
- Attività svolta dal Titolare per la selezione dei soggetti partecipanti al Centro di Competenza RESTART;
- Attività svolta dal Titolare per l’esecuzione delle finalità istituzionali di RESTART: il Centro istituito con compiti di ricerca, sviluppo, consulenza, formazione e sperimentazione nonché con lo scopo di effettuare studi, analisi e diagnosi del territori, di riqualificazione ambientale, recupero e manutenzione di contesti agro-paesaggistici, antropologici e archeologici, geografico-economici, urbani ed edilizi ed inoltre progettare e realizzare attività di ricerca e di trasferimento tecnologico a favore delle imprese dell’agroforestry, “imprese verdi” e imprese di gestione di sistemi eco museali e/o di gestione del Territorio. Si propone inoltre di intercettare informazioni, istanze e comunicazioni e favorire e raccogliere discussioni dei progetti di sviluppo e trasformazione urbana e extraurbana da parte di gruppi di cittadinanza, amministratori, professionisti, operatori economici, forze sociali, studenti, ricercatori e singoli soggetti che intendono contribuire attivamente a delineare il futuro della città di Nuoro e della sua area vasta ;
- Attività amministrative/contabili/fiscali svolte per adempiere a obblighi di legge nell’ambito dell’attività dell’Ente;
- Attività di informazione e comunicazione, difesa e esercizio di diritti e tutela del patrimonio dell’Ente.
2) Finalità del trattamento
I dati personali sono raccolti in funzione e per le seguenti finalità:
- per la selezione dei partecipanti al Comitato dei portatori di interesse del Centro di Competenza RESTART;
- per la gestione delle attività istituzionali del Centro di Competenza RESTART;
- per la promozione e comunicazione delle attività del Centro di Competenza RESTART;
- per la difesa e esercizio di diritti e tutela del patrimonio dell’Ente
I dati personali sono oggetto di trattamento per le suddette finalità, nell’ambito delle attività di cui al punto 1.
3 – Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato in modo da garantirne sicurezza e riservatezza, mediante strumenti e mezzi cartacei, informatici e telematici idonei, adottando misure di sicurezza tecniche e amministrative atte a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati.
4 – Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- necessità del trattamento per adempiere obblighi giuridici a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c GDPR); ad esempio, adempimento di obblighi in materia contabile, fiscale, amministrativa;
- necessità del trattamento per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento; in particolare per la gestione della procedura ad evidenza pubblica finalizzata alla selezione del contraente (art. 6 par. 1 lett. e GDPR);
- necessità del trattamento (eventualmente e residualmente laddove non ricompreso nelle basi giuridiche precedenti) per la difesa e esercizio di diritti e per esigenze di sorveglianza e controlli per la tutela del patrimonio dell’Ente (art. 6 par. 1 lett. f GDPR).
5 – Dati oggetto di trattamento
Dati personali di persone fisiche oggetto di trattamento sono: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza / indirizzo, codice fiscale, e-mail, telefono, numero documento di identificazione e altri dati contenuti in tali documenti. Non sono oggetto di trattamento le particolari categorie di dati personali di cui all’art. 9 par. 1 e 10 del GDPR.
6 – Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali sono comunicati, senza necessità di consenso dell’interessato, ai seguenti soggetti:
- organizzazioni pubbliche o private, singole persone o enti che abbiano un interesse collegato alle finalità ed alle attività del Centro. A titolo esemplificativo è prevista la partecipazione e quindi la comunicazione a:Imprese singole e/o associate; Enti locali singoli associati e loro associazioni; Ordini professionali; Mediatori culturali; Dirigenti scolastici; Rappresentanze sindacali; Istituzioni territoriali; Istituti e/o centri studio; Organizzazioni non governative;
- soggetti nominati da UniNuoro quali Responsabili in quanto fornitori dei servizi relativi al gestione HW e SW, al sito web, alla casella di posta ordinaria e certificata;
- consulenti legali, contabili e fiscali, anche non nominati Responsabili in quanto autonomi titolari di trattamento;
- autorità preposte alle attività ispettive e di verifica fiscale ed amministrativa;
- autorità giudiziaria o polizia giudiziaria, nei casi previsti dalla legge;
- ogni altro soggetto pubblico o privato nei casi previsti dal diritto dell’Unione o dello Stato italiano (es Università e altri soci del Consorzio).
La diffusione dei dati si limita alla pubblicazione sul sito web di UniNuoro nella sezione “Amministrazione trasparente”, dei dati richiesti dalla normativa in materia di Trasparenza ed Anticorruzione.
7 – Trasferimento dei dati
UniNuoro non trasferirà i dati personali verso Stati terzi non appartenenti all’Unione Europea.
8 – Periodo di conservazione dei dati
UniNuoro conserva i dati personali dell’interessato fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti. I criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:
- durata delle attività e degli Organi del Centro di Competenza RESTART;
- obblighi legali gravanti sul titolare del trattamento, con particolare riferimento all’ambito contabile e fiscale;
- necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti di UniNuoro;
- previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.
Con riferimento ai membri del Centro di Competenza RESTART i dati personali sono conservati per tutta la durata delle attività dei suoi Organi e per i successivi dieci anni dalla data della cessazione del rapporto con esso da parte del singolo interessato.
I dati personali possono essere conservati per un periodo maggiore, qualora se ne ponga la necessità per una legittima finalità, quale la difesa, anche giudiziale, dei diritti di UniNuoro; in tal caso i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento di tale finalità.
9 – Diritti dell’interessato
L’interessato dispone dei diritti specificati negli articoli da 15 a 22 del GDPR, di seguito indicati:
• diritto di accesso ai dati personali – art. 15 GDPR
• diritto alla rettifica – art. 16 GDPR
• diritto di limitazione di trattamento – art. 18 GDPR
• diritto alla portabilità dei dati – art. 20 GDPR
• diritto di opposizione – art. 21 GDPR
L’interessato potrà esercitare i suoi diritti attraverso l’invio di una richiesta ai seguenti recapiti:
Mail: [email protected]
Rivolgersi per l’esercizio dei diritti al Responsabile del Settore Amministrativo e finanziario Dott.ssa Luisa Mattu e per eventuali segnalazioni al DPO/RDP.
10 – Diritto di reclamo
L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy raggiungibile sul sito www.garanteprivacy.it.
11 – Fonte di provenienza dei dati
I dati personali sono conferiti dall’interessato.
UniNuoro può tuttavia acquisire taluni dati personali anche tramite consultazione di pubblici registri, ovvero a seguito di comunicazione da parte di pubbliche autorità.
12 – Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è dovuto in base alla vigente normativa, ed è altresì necessario ai fini della partecipazione alla procedura ad evidenza pubblica, eventualmente, ai fini della attribuzione di ruoli, gestione ed esecuzione del mandato all’interno degli Organi del Centro di Competenza RESTART.
Il rifiuto di fornire i dati richiesti non consentirà la partecipazione alla procedura ad evidenza pubblica o di attribuzione dell’incarico, la stipula, gestione ed esecuzione del mandato, l’adempimento degli obblighi normativi gravanti su UniNuoro.
13 – Inesistenza di un processo decisionale automatizzato
UniNuoro non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.
